Allgemeine Mietbedingungen

Allgemeine Mietbedingungen der Gerhard Halbritter und Simon Marschalek GbR – Munich Event Rent

gültig ab 24. Juli 2026

 

ZUSTANDEKOMMEN EINES VERTRAGS

Für alle Geschäfte gelten ausschließlich die Bedingungen des Vermieters. Der Inhalt und der Umfang des Mietvertrags entsprechen der schriftlichen Auftragsbestätigung des Vermieters. Abweichende oder ergänzende Absprachen sind nur gültig, wenn sie durch den Vermieter schriftlich bestätigt werden.

Alle Angebote, die durch den Vermieter gemacht werden, sind unverbindlich. Der Vermieter behält sich das Recht vor, die im Zusammenhang mit der Abgabe des Angebots anfallenden Kosten dem Mieter in Rechnung zu stellen. Der Vermieter behält sich zu jeder Zeit das Recht vor, in individuellen und speziellen Fällen von den allgemeinen Mietbedingungen abzuweichen.

Eine Reservierung der angefragten Mietgegenstände erfolgt zunächst unverbindlich und begründet keinen Anspruch auf deren Verfügbarkeit. Sie erfolgt längstens für den in Angebot oder Rechnung genannten Zahlungszeitraum. Geht die vollständige Zahlung nicht fristgerecht ein, erlischt die Vorreservierung automatisch, ohne dass es einer Mahnung oder Rücktrittserklärung bedarf. Der Vermieter ist in diesem Fall berechtigt, die Mietgegenstände anderweitig zu vermieten.

Der Vertrag kommt erst mit schriftlicher Auftragsbestätigung des Vermieters und vollständigem Eingang der vereinbarten Vorauszahlung auf dem vom Vermieter benannten Konto zustande. Erst mit vollständigem Zahlungseingang werden die Mietgegenstände verbindlich für den Mieter reserviert. Bis zu diesem Zeitpunkt ist der Vermieter berechtigt, die Mietgegenstände anderweitig zu vergeben.

MIETPREISE

Die auf der Website gezeigten Preise verstehen sich als Grundpreise – wobei immer ein Netto-Preis ohne und Brutto-Preis inkl. Mehrwertsteuer gezeigt wird. Im Grundpreis enthalten ist eine Mietdauer von 3 Tagen. Für den vierten Kalendertag berechnen wir 25 % der Grundmiete; für jeden weiteren Kalendertag 15 % der Grundmiete. Auf Basis der Mietdauer ergibt sich so ein Faktor auf die Grundmiete. Der finale Mietpreis eines Artikels wird gemäß des schriftlichen Angebots des Vermieters inklusive MwSt. festgelegt und gilt für einen Kalendertag. Die Preise im Angebot können dabei von den im Shop gezeigten Preisen abweichen.

Die Mindestauftragsgröße beträgt EUR 250,00.

ZAHLUNG UND RESERVIERUNG

Sämtliche Vermietungen und Leistungen erfolgen ausschließlich gegen Vorkasse, sofern nicht ausdrücklich in Textform etwas anderes vereinbart wurde.

Der Gesamtmietbetrag wird durch den Mieter ohne Vorbehalt gemäß den auf der Rechnung ausgewiesenen Zahlungsmodalitäten beglichen.

Zahlungen können grundsätzlich gebührenfrei per Banküberweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto geleistet werden. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der vollständige Geldeingang beim Vermieter.

Auf Wunsch des Mieters oder sofern dies aufgrund internationaler Zahlungsabwicklung zweckmäßig ist, kann der Vermieter alternative Zahlungsmöglichkeiten, insbesondere einen Zahlungslink für Kreditkartenzahlungen oder vergleichbare Zahlungsdienste, zur Verfügung stellen. Entstehen dem Vermieter hierdurch Transaktions- oder Zahlungsdienstleistergebühren, ist der Vermieter berechtigt, diese dem Mieter in Höhe der tatsächlich anfallenden Kosten, höchstens jedoch 5 % des Rechnungsbetrages, gesondert in Rechnung zu stellen. Der Gesamtbetrag ist vor Vertragsbeginn vollständig auszugleichen.

Der Vermieter ist nicht verpflichtet, die Mietgegenstände bereitzustellen oder auszuliefern, solange die vollständige Zahlung einschließlich etwaiger anfallender Gebühren nicht eingegangen ist.

MIETZEITRAUM

Das Mietobjekt wird dem Mieter nur für den vereinbarten Zeitraum zur Verfügung gestellt. Für eine Verlängerung dieses Zeitraums ist die Zustimmung des Vermieters in Textform erforderlich. Der Vermieter hat danach das Recht, einen zusätzlichen Mietbetrag auf Basis der bisher vereinbarten Tagesmiete und eventuelle zusätzlich entstandene Kosten in Rechnung zu stellen. Wenn der Mieter das Mietobjekt nicht zum vereinbarten Zeitpunkt zurückgeben kann, muss der Mieter den Vermieter spätestens einen Tag vor Ablauf des vereinbarten Mietzeitraums darüber informieren.

GEFAHRENÜBERGANG

Bei unserer Leistung handelt es sich bei reiner Lieferung um eine Schickschuld; insoweit ist der Gefahrenübergang ab Werk beim Mieter.

Bei Anlieferung und Aufbau vor Ort, insbesondere auf einem Messegelände, liegt das Risiko für einen zufälligen Untergang, eine Beschädigung oder das Abhandenkommen ab Anlieferung am Aufstellungsort beim Mieter.

 

HAFTUNG

Der Mieter haftet während des Mietzeitraums für alle Schäden, die aus der Benutzung des Mietobjekts resultieren. Bei Verlust oder Beschädigung des Mietobjekts ist der Mieter verantwortlich. Dies gilt auch für Schäden, die durch Dritte oder höhere Gewalt verursacht werden, wie Schäden durch Brand, Sturm, Unwetter, Hagel, Wasser, Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und Terrorismus. Wenn der Schaden noch repariert werden kann und die Kosten dafür nicht hoher sind als der Wiederbeschaffungswert des Artikels, muss der Mieter die Reparaturkosten ersetzen. In allen anderen Fällen wird der Wiederbeschaffungswert dem Mieter in Rechnung gestellt.

Der Mieter haftet uns gegenüber für Ansprüche Dritter, die diese wegen Schäden, die aus der Benutzung des Mietobjekts resultieren, gegen uns geltend machen können. Der Vermieter haftet niemals für direkte oder indirekte Schäden, die im Zusammenhang mit der Benutzung des Mietobjekts durch unsere Arbeitnehmer, durch von unserer Seite aus eingeschaltete Dritte, durch Fehler und/oder Mängel jedweder Art am Mietobjekt oder durch andere uns zuzuschreibende Ursachen entstanden sind, es sei denn, der Schaden wurde durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit unsererseits verursacht; in diesem letzteren Falle bleibt unsere Haftung auf einen Betrag gleich dem vereinbarten Mietpreis beschränkt. Für einfache Fahrlässigkeit wird die Haftung des Vermieters ausgeschlossen. Verletzungsschäden, Betriebsschäden und/oder Schäden auf Grund entgangenen Gewinns sind von unserer Haftung ebenfalls vollständig ausgeschlossen. Beim vereinbarten Transport des Mietobjekts durch den Vermieter steht der Mieter dafür ein, dass der Vermieter einen Zugangsweg nutzen kann, der für die Anlieferung der Mietobjekte geeignet ist. Schaden am Gelände und/oder an den Gebäuden geht zu Lasten des Mieters. Sofern die vom Mieter geplante Veranstaltung sich zu einem im öffentlichen Fokus stehenden Thema verhält (z. B. politische Veranstaltung einer Partei, einer politischen Gruppierung, etc.) informiert dieser unverzüglich, in jedem Fall nach Möglichkeit vor Abschluss des Vertrages, den Vermieter. Diesem wird das Recht eingeräumt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Mieter haftet auf weitergehenden Schadensersatz, sofern er gegen seine Pflicht zur unverzüglichen Information verstoßen hat.

Der Vermieter haftet nicht für Schäden, die aus der Absage, Unterbrechung, Verschiebung, Verlegung, Verkürzung oder sonstigen Beeinträchtigung einer Veranstaltung entstehen. Der Haftungsausschluss umfasst insbesondere Ticketrückerstattungen und sonstige Rückzahlungen an Besucher oder Kunden, entgangene Eintritts-, Verkaufs-, Sponsoring- oder sonstige Erlöse, entgangenen Gewinn und ausgebliebene Einsparungen, Vertragsstrafen, pauschalierte Schadensersatzansprüche und Ansprüche Dritter, Künstler-, Personal-, Reise-, Übernachtungs-, Catering-, Werbe-, Sicherheits-, Finanzierungs- und Standortkosten sowie sonstige mittelbare Schäden und Vermögensfolgeschäden.

Der Mieter ist verpflichtet, den Vermieter vor Vertragsschluss in Textform auf Umstände hinzuweisen, aus denen bei einer verspäteten, mangelhaften oder unterbliebenen Leistung ein außergewöhnlich hoher Schaden entstehen kann. Dies gilt insbesondere, wenn die Durchführung der gesamten Veranstaltung von der vollständigen und pünktlichen Bereitstellung der Mietgegenstände abhängt, keine oder nur sehr eingeschränkte Ersatzbeschaffungsmöglichkeiten bestehen, erhebliche Ticketrückerstattungen, Vertragsstrafen oder Ansprüche Dritter drohen oder der mögliche Schaden den Netto-Auftragswert erheblich übersteigen kann.

Der Mieter hat Art und voraussichtliche maximale Höhe des besonderen Schadensrisikos mitzuteilen. Unterbleibt ein erforderlicher Hinweis, wird dies bei der Beurteilung der Vorhersehbarkeit und Vertragstypizität des Schadens sowie eines Mitverschuldens des Mieters berücksichtigt.

Der Vermieter ist bei Offenlegung eines besonderen Schadensrisikos berechtigt, den Vertragsschluss von einer gesonderten Haftungsvereinbarung, einem angemessenen Risikozuschlag oder dem Nachweis einer Veranstaltungsausfallversicherung abhängig zu machen.

Der Mieter ist verpflichtet, alle ihm möglichen und zumutbaren Maßnahmen zur Vermeidung und Verringerung eines drohenden Schadens zu ergreifen. Hierzu gehören insbesondere die rechtzeitige Prüfung zumutbarer Ersatzbeschaffungen, eine Anpassung des Veranstaltungsablaufs und die unverzügliche Abstimmung mit dem Vermieter.

Eine Veranstaltung darf nicht zulasten des Vermieters vollständig abgesagt werden, wenn der Veranstaltungszweck durch eine zumutbare Ersatzleistung, Teillieferung, zeitliche Anpassung oder andere angemessene Maßnahme noch erreicht werden kann.

VERSICHERUNG

Die Mietgegenstände sind nicht zugunsten des Mieters gegen Verlust oder Beschädigung versichert, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

Dem Mieter wird empfohlen, für den Zeitraum ab Gefahrenübergang bis zur vollständigen Rückgabe eine ausreichende Mietsachversicherung abzuschließen.

Das allgemeine Veranstaltungsrisiko liegt im Verantwortungsbereich des Mieters. Hierzu gehören insbesondere das Risiko einer Absage, Unterbrechung, Verschiebung oder Beeinträchtigung der Veranstaltung sowie daraus resultierende Ticketerstattungen, Mehrkosten, Ansprüche Dritter und entgangene Erlöse.

Dem Mieter wird deshalb insbesondere bei Veranstaltungen mit erheblichem wirtschaftlichem Volumen der Abschluss einer angemessenen Veranstaltungsausfallversicherung einschließlich einer Absicherung von Ticketerstattungen, Ersatzbeschaffungsmehrkosten und sonstigen Vermögensfolgeschäden empfohlen. Eine solche Versicherung ist nicht Bestandteil der Leistungen des Vermieters.

VERFÜGBARKEIT

Die durch den Vermieter nicht rechtzeitig erfolgende Zurverfügungstellung des Mietobjekts bzw. die nicht rechtzeitig erfolgende Abholung durch den Vermieter oder die sonstige nicht rechtzeitige Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber dem Mieter, kann dem Vermieter nicht angelastet werden, wenn dies die Folge höherer Gewalt ist, wozu in jedem Falle zählen: schlechtes Wetter, Brand, Explosion oder Ausströmung gefährlicher Stoffe und/oder Gase oder diesbezügliche Gefahr, Versäumnisse des Mieters oder Dritter wie etwa von Zulieferern oder Transporteuren, Krankheit von nicht einfach zu ersetzendem Personal, Besatzung oder Blockade oder behördliche Maßnahmen und Terrorismus. Außer, wenn die Erfüllung als dauerhaft unmöglich zu betrachten ist, ist die Auflösung des Mietvertrags durch den Mieter wegen nicht rechtzeitiger Zurverfügungstellung des Mietobjekts erst möglich, nachdem der Mieter dem Vermieter, unter Berücksichtigung aller Umstände, schriftlich eine angemessene nähere Frist zur Erfüllung gesetzt hat und auch innerhalb dieser näheren Frist keine Erfüllung stattgefunden hat.

Wenn der Mieter bei Erhalt des Mietobjekts ein Versäumnis oder eine Beschädigung feststellt, wodurch das Mietobjekt nicht benutzt werden kann, hat er das Recht auf gleichwertiges Ersatzmaterial. Das Mietobjekt darf durch den Mieter ausschließlich entsprechend der Bestimmung und für das vereinbarte Projekt benutzt werden; es darf deshalb ohne unsere schriftliche Zustimmung nicht Dritten zur Benutzung überlassen werden. Wenn wir dem Mieter die schriftliche Zustimmung erteilen, das Mietobjekt Dritten zur Benutzung zu überlassen, bleibt der Mieter unverändert verpflichtet, alle seine Verpflichtungen, die aus unseren Vermietungs- und Zahlungsbedingungen resultieren, zu erfüllen.

Sollten die Mietgegenstände zum vereinbarten Lieferzeitpunkt aus unvorhergesehenen Gründen nicht verfügbar sein, ist der Vermieter berechtigt, gleichwertige Produkte als Ersatz zu liefern. Die Gleichwertigkeit der Produkte bezieht sich insbesondere auf Funktion, Qualität, Stil und Eignung für den vorgesehenen Verwendungszweck. Eine Minderung des Mietpreises oder ein Rücktritt vom Vertrag durch den Mieter ist in diesem Fall ausgeschlossen, sofern die Ersatzgegenstände die genannten Kriterien erfüllen.

INFORMATIONSPFLICHT DES MIETERS

Der Mieter muss den Vermieter unverzüglich informieren, wenn:

• das Mietobjekt bei der Anlieferung nicht vollständig ist (max. 1 Stunde nach der Warenübergabe),
• das Mietobjekt beschädigt ist (max. 1 Stunde nach der Warenübergabe),
• das Mietobjekt gestohlen wurde oder auf andere Weise verlorengegangen ist.

Stornierung

Die Stornierung eines Auftrags ist bis spätestens 2 Monate vor Beginn des Ereignisses möglich. Der Auftrag muss dann in Schrift- oder Textform storniert werden. Die bis dahin entstandenen Kosten werden jedoch in Rechnung gestellt. Bei einer Stornierung zu einem späteren Zeitpunkt wird der vollständige Mietpreis berechnet, außer wenn die Güter noch vermietet werden können. In diesem Falle werden nur 25 % des ursprünglichen Betrags in Rechnung gestellt.

Urheberrecht

Der Vermieter behält sich jederzeit das Recht vor, an Orten, an denen Mietmaterial des Vermieters steht, zu Marketingzwecken des Vermieters Fotoproduktionen, Videoaufnahmen oder ähnliches zu machen und diese zu eigenen Marketingzwecken zu verwenden.

Abbildungen und Fotos

Abbildungen und Fotos in Katalogen, Broschüren und Mailings, sowie auf Webseiten können von der Wirklichkeit abweichen. Dies gilt insbesondere für Tafelwäsche, da dies Naturprodukte sind und somit Farbunterschiede nicht immer völlig ausgeschlossen werden können.

Datenschutz

Der Vermieter speichert die mitgeteilten personenbezogenen Daten des Mieters. Diese beinhalten Informationen, die eine Identifikation der Person oder des Unternehmens ermöglichen wie z.B. den Namen, die Anschrift, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse.

Die Daten werden zur Abwicklung der mit dem Mieter geschlossenen Verträge genutzt.

Wenn der Mieter Waren oder Dienstleistungen anfordert, werden weitere Angaben zum Vertrag, Bankverbindung oder Kundennummer gespeichert. Alle in diesem Zusammenhang angegebenen Daten werden vom Vermieter im Bedarfsfall an mit dem Vermieter zusammenarbeitende Drittunternehmen wie Franchisepartner, Banken oder Sparkassen, Inkassobüros oder Rechtsanwälte übermittelt, um zur Abwicklung seiner Aufträge genutzt zu werden. Soweit der Mieter die bei dem Vermieter gespeicherten Daten abrufen, ändern oder löschen möchte, kann der Mieter dies dem Vermieter jederzeit per Post, per E-Mail oder telefonisch mitteilen.

VERPFLICHTUNGEN DES MIETERS

Abholen, Abliefern und Retournieren

Wenn der Mieter das Mietobjekt selbst abholt, muss er die Bestellung selbst auf Vollständigkeit und Tauglichkeit kontrollieren.

Außerdem muss der Mieter selbst für einen vorschriftsmäßigen Transport Sorge tragen. Das Mietmaterial muss in einem geschlossenen Fahrzeug transportiert werden. Wenn nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, werden die Güter durch den Mieter selbst abgeholt und zurückgebracht. Ab einer Mindestauftragsgröße von EUR 200,00 ist der Transport durch den Vermieter gegen Aufpreis möglich. Die Lieferung wird dann so eingeplant, dass das Mietobjekt vor Beginn des Ereignisses dem Kunden zur Verfügung steht. Der Vermieter kann nicht für eine verspätete Lieferung infolge höherer Gewalt haftbar gemacht werden. Das Mietobjekt wird bis hinter die erste Tür auf Parterre geliefert, wenn ein Zugangsweg zur Verfügung steht, der für einen Transport per Lieferwagen (bis 7,5 Tonnen) geeignet ist. Die erforderliche Mindesttürbreite beträgt 1 Meter, die Mindesthöhe beträgt 2,00 m und der Zugang, sowie der Transportweg innerhalb der Veranstaltungs-Räumlichkeiten muss mit Transportsystemen von bis zu 200 kg Gesamtgewicht befahrbar sein. Wenn diese Transportbedingungen nicht erfüllt werden (z.B. weil der Untergrund nicht geeignet ist, der Zugangsweg zu schmal ist, parkende Autos den An- und Abtransport verhindern, das Mietobjekt noch nicht sauber sortiert ist, um abgeholt werden zu können), hat der Vermieter das Recht, die hierdurch entstandenen Extrakosten in Rechnung zu stellen. Bei der Ablieferung der Güter muss der Mieter das Mietobjekt sofort kontrollieren. Eventuelle Versäumnisse müssen innerhalb von 1 Stunde nach Warenübergabe dem Vermieter telefonisch oder per E-Mail gemeldet werden. Zum vereinbarten Abholzeitpunkt muss das Mietobjekt sortiert und sauber gestapelt hinter der ersten Tür auf Parterre bereitstehen.

Bei der Abholung wird das Mietmaterial sofort, soweit möglich, kontrolliert und gezählt. Wenn das Material aus Geschirr, Besteck, Tüchern und/oder anderen kleinen Materialien besteht, kann es nicht sofort beim Einladen kontrolliert werden.

Der Mieter ist damit einverstanden, dass die definitive Zählung und Kontrolle erst in den Lagern des Vermieters stattfinden. Der Vermieter garantiert, dass im Zeitraum zwischen der Abholung und der Zählung im Lager kein Verlust und keine Beschädigung entstehen. Das Mietobjekt wird innerhalb von 48 Stunden nach dem Ende des Ereignisses abgeholt, außer wenn ein anderer Abholtermin vereinbart ist.

REINIGUNG

Der Mieter muss das Mietmaterial sorgfältig behandeln. Geschirr, Besteck, Küchenapparatur usw. werden nach der Rückgabe durch den Vermieter gereinigt; sie müssen durch den Mieter so dem Vermieter zurückgegeben werden (sortiert, ohne Essensreste, Fettreste usw.), dass sie sofort maschinell gereinigt werden können. Wenn das Mietobjekt extrem schmutzig ist, hat der Vermieter das Recht, die zusätzlich entstandenen Kosten dem Mieter nachträglich in Rechnung zu stellen. Textilien (z.B. Tischtücher) müssen nach der Benutzung dem Vermieter trocken zurückgegeben werden. Flecken auf Textilien, die nicht durch Reinigung entfernt werden können, gelten als Beschädigung. Bei dem Bodenbelag gelten zer- oder verschnittene und stark verschmutzte (Kaugummi, Brandlöcher z.B. durch Zigaretten) Fliesen/Platten als nicht mehr brauchbar.

ZELTE

Die Verpflichtungen des Mieters

• Der Mieter bestimmt den Ort, an dem das Mietobjekt installiert wird. Er untersucht, ob das Mietobjekt am Ort der Installation sicher und ohne Schaden an Sachen anderer und/oder ohne Beeinträchtigung der Rechte anderer installiert werden kann, und steht für diese Tatsache ein. Er in- formiert den Vermieter über die Anwesenheit von Leitungen, Kabeln, Rohren und anderen Vorrichtungen auf oder im Boden. Das Gelände, auf dem das Mietobjekt aufgestellt werden muss, muss horizontal und eingeebnet sein. Der Mieter steht dafür ein, dass das betreffende Gelände am Tag, der für die Ablieferung und/oder Montage des Mietobjekts vereinbart ist, frei, geräumt und gut zu befahren ist, auch durch einen Lieferwagen mit 3,8 Tonnen Gesamtgewicht. Maßnahmen, die für das eine oder andere notwendig sind, werden durch den Mieter getroffen und gehen vollständig zu dessen Lasten. Schäden am Gelände und/oder an den Gebäuden, Leitungen, Rohren oder anderen Gegen- ständen auf oder im Boden infolge der Montage des Mietobjekts gehen zu Lasten des Mieters.
• Beim vereinbarten Transport des Mietobjekts durch den Vermieter steht der Mieter dafür ein, dass der Vermieter einen Zugangsweg nutzen kann, der für Lieferwägen von 3,8 Tonnen geeignet ist. Schäden am Gelände und/oder an den Gebäuden gehen zu Lasten des Mieters.
• Bei Schnee muss der Mieter dafür Sorge tragen, dass das Zeltdach schnee- frei bleibt. Durch Schneelast verursachte Schäden gehen zu Lasten des Mieters.
• Bei Sturm und/oder Unwetter steht der Mieter dafür ein, dass alle Ein- und Ausgänge des Zelts dicht gehalten werden. Droht oder entsteht ein Schaden am Mietobjekt, so muss der Mieter alles tun, um den Schaden zu verhindern oder möglichst gering zu halten. Der Mieter ist verpflichtet den Vermieter darüber auf dem Laufenden zu halten.
• Ohne Zustimmung des Vermieters darf der Mieter (außer in den unter Punkt 4 genannten Fällen), keine Änderungen am Mietobjekt anbringen.
• Der Mieter darf das Mietobjekt ausschließlich entsprechend der vereinbarten Bestimmung benutzen. Der Mieter wird im oder am Mietobjekt keine Veränderungen anbringen. Das Bekleben, Bemalen oder anderweitige Bearbeiten des Mietobjekts ist nicht gestattet.
• Wenn für die Aufstellung des Mietobjekts die Zustimmung eines Dritten notwendig ist, trägt der Mieter rechtzeitig für den Erhalt dieser Zustimmung Sorge. Er informiert den Vermieter schriftlich über das Vorliegen dieser Zustimmung. Der Nichterhalt der erforderlichen Zustimmung(en) geht voll- ständig auf Risiko des Mieters. An einen Dritten zu zahlende Vergütungen für die Aufstellung und Erhaltung des Mietobjekts, welcher Art auch immer, gehen vollständig zu Lasten des Mieters, auch wenn sie bereits durch den Vermieter entrichtet worden sind.

SALVATORISCHE KLAUSEL

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Mietbedingungen ganz oder teilweise nicht Vertragsbestandteil geworden, unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen und des Vertrags im Übrigen unberührt.

Soweit eine Bestimmung nicht Vertragsbestandteil geworden, unwirksam oder undurchführbar ist, richtet sich der Inhalt des Vertrags nach den gesetzlichen Vorschriften.

Der Vertrag ist insgesamt nur dann unwirksam, wenn das Festhalten an ihm auch unter Berücksichtigung der an die Stelle der betroffenen Bestimmung tretenden gesetzlichen Regelung für eine Vertragspartei eine unzumutbare Härte darstellen würde.

STREITIGKEITEN

Für mögliche Streitigkeiten ist das Gericht am Sitz des Vermieters zuständig.

Plattform der Europäischen Kommission zur Online-Streitbeilegung (OS) für Verbraucher: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

GÜLTIGKEIT DER BEDINGUNGEN

Diese Mietbedingungen sind ab 24.07.2026 gültig. Alle alten Mietbedingungen werden ab diesem Zeitpunkt automatisch ungültig.

 

General Rental Terms and Conditions of Gerhard Halbritter and Simon Marschalek GbR – Munich Event Rent

valid from July 24th, 2026

CONCLUSION OF A CONTRACT

All transactions shall be governed exclusively by the Rental Provider’s terms and conditions. The content and scope of the rental agreement shall be determined by the Rental Provider’s written order confirmation. Any deviating or supplementary agreements shall be valid only if confirmed by the Rental Provider in writing.

All offers made by the Rental Provider are non-binding. The Rental Provider reserves the right to charge the Renter for any costs incurred in connection with preparing and submitting an offer. The Rental Provider further reserves the right to deviate from these General Rental Terms and Conditions at any time in individual and special cases.

Any initial reservation of the requested rental items is non-binding and does not establish any entitlement to their availability. Such provisional reservation shall remain valid no longer than the payment period stated in the quotation or invoice. If full payment is not received on time, the provisional reservation shall automatically lapse without the need for a reminder or notice of withdrawal. In this case, the Rental Provider shall be entitled to rent the items to another party.

The contract shall come into effect only upon the Rental Provider’s written order confirmation and receipt in full of the agreed advance payment in the account designated by the Rental Provider. The rental items shall be finally and bindingly reserved for the Renter only once full payment has been received. Until that time, the Rental Provider shall be entitled to allocate the rental items to another party.

RENTAL PRICES

The prices shown on the website are base prices, with both a net price excluding VAT and a gross price including VAT being displayed. The base price includes a rental period of three days. For the fourth calendar day, 25% of the base rental price shall be charged; for each additional calendar day, 15% of the base rental price shall be charged. The rental period therefore determines a multiplier applied to the base rental price.

The final rental price of an item shall be determined in the Rental Provider’s written quotation, including VAT, and shall apply for one calendar day. The prices stated in the quotation may differ from those displayed in the online shop.

The minimum order value is EUR 250.00.

PAYMENT AND RESERVATION

All rentals and services shall be provided exclusively against advance payment, unless expressly agreed otherwise in text form.

The total rental amount shall be paid by the Renter without reservation and in accordance with the payment terms stated on the invoice.

Payments may generally be made free of charge by bank transfer to the account stated on the invoice. The decisive factor for timely payment shall be receipt of the full amount by the Rental Provider.

At the Renter’s request, or where appropriate for international payment processing, the Rental Provider may make alternative payment methods available, including in particular a payment link for credit card payments or comparable payment services. If the Rental Provider incurs transaction fees or payment service provider fees as a result, the Rental Provider shall be entitled to invoice the Renter separately for the costs actually incurred, up to a maximum of 5% of the invoice amount. The full amount must be paid before the commencement of the contract.

The Rental Provider shall not be obliged to make the rental items available or deliver them until full payment, including any applicable fees, has been received.

RENTAL PERIOD

The rental item shall be made available to the Renter only for the agreed period. Any extension of this period requires the Rental Provider’s consent in text form.

The Rental Provider shall then be entitled to invoice an additional rental amount based on the previously agreed daily rental rate, together with any additional costs incurred.

If the Renter is unable to return the rental item at the agreed time, the Renter must inform the Rental Provider no later than one day before the end of the agreed rental period.

TRANSFER OF RISK

Where the service consists solely of shipment, the obligation shall constitute an obligation to dispatch. In this respect, the risk shall pass to the Renter ex works.

Where delivery and on-site setup are provided, in particular at an exhibition venue, the risk of accidental loss, damage or disappearance shall pass to the Renter upon delivery to the installation site.

LIABILITY

During the rental period, the Renter shall be liable for all damage resulting from the use of the rental item.

The Renter shall be responsible for any loss of or damage to the rental item. This shall also apply to damage caused by third parties or force majeure, including damage caused by fire, storm, severe weather, hail, water, burglary, theft, vandalism or terrorism.

If the damage can still be repaired and the cost of repair does not exceed the replacement value of the item, the Renter shall reimburse the repair costs. In all other cases, the Renter shall be charged the replacement value.

The Renter shall be liable to the Rental Provider for claims asserted by third parties against the Rental Provider due to damage arising from the use of the rental item.

The Rental Provider shall never be liable for direct or indirect damage arising in connection with the use of the rental item by the Rental Provider’s employees, third parties engaged by the Rental Provider, defects or deficiencies of any kind in the rental item, or any other causes attributable to the Rental Provider, unless the damage was caused intentionally or through gross negligence on the part of the Rental Provider. In the latter case, the Rental Provider’s liability shall remain limited to an amount equal to the agreed rental price.

The Rental Provider’s liability for ordinary negligence is excluded.

Personal injury, business interruption losses and damage resulting from loss of profit are also fully excluded from the Rental Provider’s liability.

Where transport of the rental item by the Rental Provider has been agreed, the Renter shall ensure that the Rental Provider can use an access route suitable for delivery of the rental items. Any damage to the premises and/or buildings shall be borne by the Renter.

If the event planned by the Renter relates to a subject of public interest or public controversy, for example a political event organised by a political party or political group, the Renter shall inform the Rental Provider without undue delay and, wherever possible, before conclusion of the contract.

The Rental Provider shall be entitled to withdraw from the contract. The Renter shall be liable for any additional damages if the Renter breaches the obligation to provide such information without undue delay.

The Rental Provider shall not be liable for damage resulting from the cancellation, interruption, postponement, relocation, shortening or any other impairment of an event.

This exclusion of liability shall include, in particular: ticket refunds and other repayments to visitors or customers; lost admission, sales, sponsorship or other revenue; loss of profit and lost savings; contractual penalties, liquidated damages and third-party claims; artist, personnel, travel, accommodation, catering, advertising, security, financing and venue costs; and any other indirect damage or consequential financial loss.

Before conclusion of the contract, the Renter must inform the Rental Provider in text form of any circumstances that could result in exceptionally high damage in the event of delayed, defective or omitted performance.

This shall apply in particular where: the entire event depends on the complete and timely provision of the rental items; no replacement procurement options, or only very limited replacement procurement options, are available; substantial ticket refunds, contractual penalties or third-party claims may arise; or the possible damage may significantly exceed the net order value.

The Renter must provide details of the nature and anticipated maximum amount of the special risk of damage.

If the Renter fails to provide a required notice, this shall be taken into account when assessing the foreseeability and contractual typicality of the damage, as well as any contributory negligence on the part of the Renter.

Where a special risk of damage is disclosed, the Rental Provider shall be entitled to make conclusion of the contract conditional upon a separate liability agreement, an appropriate risk surcharge or proof of event cancellation insurance.

The Renter must take all possible and reasonable measures to prevent or minimise any impending damage. This shall include, in particular, the timely examination of reasonable replacement procurement options, adjustment of the event schedule and immediate coordination with the Rental Provider.

An event may not be cancelled in full at the Rental Provider’s expense if the purpose of the event can still be achieved through a reasonable replacement service, partial delivery, scheduling adjustment or other appropriate measure.

INSURANCE

Unless expressly agreed otherwise, the rental items are not insured for the benefit of the Renter against loss or damage.

The Renter is advised to obtain adequate rented property insurance for the period from the transfer of risk until the rental items have been returned in full.

The general event risk shall fall within the Renter’s area of responsibility. This shall include, in particular, the risk of cancellation, interruption, postponement or impairment of the event, together with any resulting ticket refunds, additional costs, third-party claims or lost revenue.

For events with a significant financial value, the Renter is therefore advised to obtain adequate event cancellation insurance, including cover for ticket refunds, additional replacement procurement costs and other consequential financial losses.

Such insurance is not included in the Rental Provider’s services.

AVAILABILITY

The lessor’s failure to make the rented property available in good time or The Lessor cannot be held responsible for the failure of the Lessor to make the rented property available on time, or for the failure of the Lessor to collect the rented property on time, or for any other failure to fulfill obligations towards the Lessee on time, if this is the result of force majeure, which in any case includes: bad weather, fire, explosion or leakage of hazardous substances and/or gases or danger in this respect, negligence on the part of the Lessee or third parties such as suppliers or carriers, illness of personnel who cannot be easily replaced, crew or blockade or official measures and terrorism. Unless performance is to be regarded as permanently impossible, termination of the rental agreement by the tenant due to failure to make the rented property available on time is only possible after the tenant has set the landlord a reasonable additional period for performance in writing, taking into account all circumstances, and no performance has taken place within this additional period.

If, upon receipt of the rented property, the lessee discovers a shortcoming or damage that prevents the rented property from being used, the lessee has the right to equivalent replacement material. The rented property may only be used by the lessee in accordance with its intended purpose and for the agreed project; it may therefore not be made available for use by third parties without our written consent. If we give the tenant written consent to allow third parties to use the rented property, the tenant remains obliged to fulfill all his obligations resulting from our rental and payment conditions.

If the rental items are not available at the agreed delivery time for unforeseen reasons, the lessor is entitled to deliver equivalent products as a replacement. The equivalence of the products refers in particular to function, quality, style and suitability for the intended purpose. A reduction in the rental price or withdrawal from the contract by the hirer is excluded in this case, provided that the replacement items meet the aforementioned criteria.

INFORMATION OBLIGATION OF THE TENANT

The tenant must inform the landlord immediately if:

• the rental object is not complete on delivery (max. 1 hour after handover of the goods),
• the rental object is damaged (max. 1 hour after handover of the goods),
• the rental property has been stolen or lost in some other way.

Cancellation

Cancellation of an order is possible up to 2 months before the start of the event at the latest. The order must then be canceled in writing. However, the costs incurred up to that point will be invoiced. In the event of cancellation at a later date, the full rental price will be charged, unless the goods can still be rented out. In this case, only 25% of the original amount will be charged.

Copyright

The lessor reserves the right at any time to make photo productions, video recordings or similar at locations where the lessor’s rental equipment is located for the lessor’s marketing purposes.

Illustrations and photos

The Rental Provider reserves the right at any time to carry out photo shoots, video recordings or similar productions for the Rental Provider’s marketing purposes at locations where the Rental Provider’s rental materials are present, and to use such material for the Rental Provider’s own marketing purposes.

Data protection

The landlord stores the personal data provided by the tenant. This includes information that enables the person or company to be identified, such as their name, address, telephone number or e-mail address.

The data is used to process the contracts concluded with the tenant.

If the tenant requests goods or services, further details about the contract, bank details or customer number are stored. If necessary, all data provided in this context will be transmitted by the landlord to third-party companies working with the landlord, such as franchise partners, banks or savings banks, debt collection agencies or lawyers, in order to be used to process the landlord’s orders. If the tenant wishes to retrieve, change or delete the data stored by the landlord, the tenant can inform the landlord of this at any time by post, e-mail or telephone.

OBLIGATIONS OF THE TENANT

Collection, delivery and returns

If the tenant collects the rental property himself, he must check the order for completeness and suitability himself.

In addition, the tenant must ensure proper transportation. The rental equipment must be transported in a closed vehicle. Unless expressly agreed otherwise, the goods shall be collected and returned by the hirer himself. From a minimum order size of EUR 200.00, transportation by the rental company is possible for an additional charge. Delivery is then scheduled so that the rental property is available to the customer before the start of the event. The lessor cannot be held liable for late delivery due to force majeure. The rental property will be delivered to behind the first door on the first floor if an access route is available that is suitable for transport by van (up to 7.5 tons). The required minimum door width is 1 meter, the minimum height is 2.00 m and access and the transport route within the event premises must be passable with transport systems with a total weight of up to 200 kg. If these transportation conditions are not met (e.g. because the ground is not suitable, the access road is too narrow, parked cars prevent delivery and removal, the rental object has not yet been properly sorted for collection), the lessor has the right to charge the extra costs incurred as a result. Upon delivery of the goods, the tenant must check the rented property immediately. Any omissions must be reported to the lessor by telephone or e-mail within 1 hour of handover of the goods. At the agreed collection time, the rental property must be sorted and neatly stacked behind the first door on the first floor.

On collection, the rental equipment is immediately checked and counted as far as possible. If the material consists of crockery, cutlery, cloths and/or other small materials, it cannot be checked immediately upon loading.

The Lessee agrees that the final count and inspection will only take place at the Lessor’s warehouses. The lessor guarantees that no loss or damage will occur in the period between collection and counting in the warehouse. The rental property will be collected within 48 hours of the end of the event, unless another collection date has been agreed.

CLEANING

The hirer must handle the rental equipment with care. Crockery, cutlery, kitchen equipment etc. will be cleaned by the landlord after return; they must be returned to the landlord by the tenant (sorted, without food residues, grease residues etc.) in such a way that they can be machine-cleaned immediately. If the rented property is extremely dirty, the landlord has the right to charge the tenant for the additional costs incurred. Textiles (e.g. tablecloths) must be returned dry to the landlord after use. Stains on textiles that cannot be removed by cleaning are considered to be damage. In the case of flooring, tiles/slabs that have been cut, chipped or heavily soiled (chewing gum, burn holes e.g. from cigarettes) are no longer usable.

TENTS

The tenant’s obligations:

• The tenant determines the location where the rental object is installed. He shall examine whether the rental object can be installed safely at the place of installation without causing damage to the property of others and/or without impairing the rights of others, and shall vouch for this fact. He informs the landlord of the presence of lines, cables, pipes and other devices on or in the floor. The ground on which the rental object must be set up must be horizontal and leveled. The Lessee shall be responsible for ensuring that on the day agreed for the delivery and/or assembly of the rental object, the site in question is free, clear and easily accessible, even by a delivery van with a gross weight of 3.8 tons. Measures that are necessary for one or the other shall be taken by the tenant and shall be borne entirely by the tenant. Damage to the premises and/or to the buildings, cables, pipes or other objects on or in the ground as a result of the installation of the rental property shall be borne by the tenant.
• In the case of agreed transportation of the rental property by the lessor, the lessee is responsible for ensuring that the lessor can use an access route that is suitable for delivery vans of 3.8 tons. Damage to the grounds and/or buildings shall be borne by the tenant.
• In the event of snow, the tenant must ensure that the tent roof remains free of snow. Damage caused by snow load shall be borne by the tenant.
• In the event of storms and/or severe weather, the tenant is responsible for ensuring that all entrances and exits to the tent are kept sealed. If damage to the rented property is imminent or occurs, the tenant must do everything possible to prevent or minimize the damage. The tenant is obliged to keep the landlord informed.
• The tenant may not make any changes to the rented property without the landlord’s consent (except in the cases mentioned under point 4).
• The tenant may only use the rented property in accordance with the agreed purpose. The tenant will not make any changes in or to the rented property. It is not permitted to stick, paint or otherwise modify the rented property.
• If the consent of a third party is required for the installation of the rented property, the tenant shall ensure that this consent is obtained in good time. He shall inform the landlord in writing of the existence of this consent. Failure to obtain the required consent(s) shall be entirely at the tenant’s risk. Any fees payable to a third party for the installation and maintenance of the rented property, of whatever nature, shall be borne in full by the tenant, even if they have already been paid by the landlord.

SEVERABILITY

If any provision of these General Rental Terms and Conditions has not become, or ceases to be, part of the contract or is or becomes wholly or partially invalid or unenforceable, the validity and enforceability of the remaining provisions and of the remainder of the contract shall not be affected.

To the extent that a provision has not become part of the contract or is invalid or unenforceable, the statutory provisions shall apply.

The contract as a whole shall be invalid only if maintaining the contract, taking into account the statutory provision replacing the affected provision, would constitute an unreasonable hardship for either party.

DISPUTES

The court at the landlord’s registered office has jurisdiction for any disputes.

Platform of the European Commission for online dispute resolution (OS) for consumers:  http://ec.europa.eu/consumers/odr/. We are not willing or obliged to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

VALIDITY OF THE CONDITIONS

These rental conditions are valid from 24.07.2026. All old rental conditions will automatically become invalid from this date.