Ob Weihnachtsfeier im Firmengebäude, Sommerfest im Innenhof, Gala mit Preisverleihung oder Get-together nach der Produktpräsentation: Firmenevents müssen professionell wirken, pünktlich stehen und den Betrieb möglichst wenig stören. Die passende Ausstattung ist dafür die Grundlage.
Auf dieser Seite finden Sie Checklisten für die häufigsten Firmenanlässe, Richtwerte für 50, 100 und 200 Gäste sowie Tipps zu Lieferung, Aufbau und Branding. Für Messen, Kongresse und Tagungen haben wir eine eigene Seite.
Kurz erklärt: Ausstattung für Firmenevents
- Get-together und Empfang: 1 Stehtisch je 6 Gäste, Barhocker und eine Theke als Bar
- Weihnachtsfeier und Dinner: runde Tische Ø 183 cm für 8 bis 10 Gäste mit Tischdecken
- Gala und Preisverleihung: festliche Tafel in Schwarz oder Weiß, Rednerpult
- Sommerfest: Bierbankgarnituren und klappbare Stehtische – beide dürfen nass werden
- Produktpräsentation: Brückentische mit Blende, Theke und Stehtische
- Timing: Lieferung auch spätabends und am Wochenende – außerhalb Ihrer Bürozeiten
Warum Munich Event Rent?
Erfolgreich im Business, stilvoll im Auftritt
Von der Produktpräsentation über die Weihnachtsfeier bis hin zum Teamevent – wir liefern das passende Equipment für Ihre Firmenveranstaltung. Mit professionellem Mobiliar, edlem Geschirr und ansprechender Dekoration sorgen wir für einen bleibenden Eindruck.
Unser Sortiment bietet Ihnen zahlreiche Ideen für ein stilvolles Ambiente. Selbstverständlich realisieren wir auch maßgeschneiderte Lösungen, die optimal auf Ihre Marke und Ihre Veranstaltung abgestimmt sind.
Checklisten: Was brauchen Sie für Ihr Firmenevent?
1. Get-together und Empfang
- Stehtische mit Husse in Weiß, Schwarz oder Grau – rund 1 je 6 Gäste
- Barhocker und eine Theke mit Rollen als mobile Bar
- Sekt-, Wein- und Longdrinkgläser, Kühlschränke und Barzubehör
- Garderobe für Mäntel und Taschen
2. Weihnachtsfeier und Dinner
- Banketttische – rund für 8 bis 10 Gäste oder als lange Tafel – und Bankettstühle
- Tischdecken mit Molton, Stoffservietten und Hussen
- Geschirr, Besteck und Gläser, beim Buffet Buffetzubehör
- Kerzenhalter, Tischdekoration und Tischleuchten für die Stimmung
3. Gala und Preisverleihung
- Runde Banketttische mit festlichen Tischdecken in Schwarz, Anthrazit oder Weiß
- Mattes Designgeschirr und Wein- und Sektgläser in Premiumqualität
- Rednerpult für die Bühne, Absperrsäulen mit Kordel für Einlass und roten Teppich
4. Sommerfest und Betriebsfest
- Bierbankgarnituren und klappbare Stehtische – auch bei Regen einsetzbar
- Theke als Ausschank, Kühlschränke und geeichte Biergläser für den Ausschank
- Loungemöbel und Liegestühle für entspannte Ecken
5. Produktpräsentation und Firmenjubiläum
- Brückentische mit Blende als Präsentationstisch, Empfangstheke für den Empfang
- Stehtische und Barhocker für Gespräche
Welche Modelle passen, erklären unsere Ratgeber zu Stehtischen, Barhockern, Banketttischen, Gläsern und Geschirr.
Für Empfang, Dinner und Bar
Beliebte Möbel für Firmenevents
Von Stehtischen und Barhockern für das Get-together über die Theke als mobile Bar bis zu runden Banketttischen und gepolsterten Stühlen für das Dinner – diese Möbel sind bei Firmenevents besonders gefragt.
-
Empfangs-/Rezeptionstheke mit Rollen weiß -
Theke/Bartresen mit Rollen weiß/holz -
Bankettstuhl gepolstert schwarz -
Banketttisch rund D183cm klappbar -
Barhocker Industrial schwarz -
Barhocker elegant mit Lehne weiß -
Stehtisch klappbar mit Husse schwarz D70cm H110cm -
Stehtisch klappbar mit Husse weiß D70cm H110cm
Wie viel brauchen Sie? Richtwerte für 50, 100 und 200 Gäste
Diese Richtwerte gelten für ein Firmenevent mit Get-together und anschließendem Dinner an runden Tischen. Gläser sind auf volle Spülkörbe gerundet, Teller und Besteck enthalten rund 10 % Reserve.
| Ausstattung | 50 Gäste | 100 Gäste | 200 Gäste | Faustregel |
|---|---|---|---|---|
| Stehtische für das Get-together | 9 | 17 | 34 | 1 je 6 Gäste |
| Runde Banketttische Ø 183 cm | 7 | 13 | 25 | 8 Gäste pro Tisch beim Dinner |
| Stühle | 50 | 100 | 200 | 1 pro Gast |
| Tischdecken und Molton | 7 | 13 | 25 | je 1 pro Tisch |
| Sektgläser | 108 | 180 | 324 | 1 bis 1,5 pro Gast, 36 je Korb |
| Wasser- und Longdrinkgläser | 100 | 200 | 400 | 2 pro Gast, 25 je Korb |
| Teller und Besteck je Gang | 60 | 115 | 225 | 1 pro Gast und Gang + Reserve |
Dazu kommen Wein- und Rotweingläser je nach Getränkeauswahl. Gerne erstellen wir Ihnen eine Aufstellung für Ihre Gästezahl und Ihren Ablauf.
Ihre Marke – Ihre Botschaft
Produktpersonalisierung und Branding
Machen Sie Ihre Veranstaltung einzigartig und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck!
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unsere Produkte individuell zu branden. Ob mit Ihrem Logo, einem speziellen Design oder einer Botschaft – wir passen unsere Artikel ganz nach Ihren Wünschen an. So sorgen Sie für einen professionellen und personalisierten Auftritt, der Ihre Marke perfekt in Szene setzt.
Für Dinner, Buffet und Empfang
Gläser, Geschirr und Besteck
Unsere Wein- und Sektgläser stammen aus einer hochwertigen Gastronomie-Serie mit besonders harter, kratzfester Oberfläche. Dazu gibt es mattes Designgeschirr für Gala und Dinner sowie robustes weißes Porzellan für Buffet und Catering.
Die Endreinigung ist im Mietpreis enthalten: Sie entfernen nur grobe Speisereste, gespült wird von uns.
Planung: Lieferung, Aufbau und Abrechnung
1. Frühzeitig anfragen
Weihnachtsfeiern und Sommerfeste ballen sich auf wenige Wochen im Jahr. Fragen Sie deshalb frühzeitig an – besonders bei großen Gästezahlen und bestimmten Modellen.
2. Lieferung außerhalb der Bürozeiten
Wir liefern auch spätabends, nachts und am Wochenende. So stört der Aufbau den Betrieb nicht, und nach der Feier ist am nächsten Morgen alles wieder abgeholt.
3. Das passende Lieferpaket
Im Paket Standard liefern wir bis in den barrierefrei erreichbaren Veranstaltungsraum, zum Beispiel per Aufzug ins Obergeschoss. Im Paket Comfort übernehmen wir auf Wunsch Aufbau nach Plan, Tischwäsche, Hussen und Abbau. Alle Details finden Sie unter Ablauf & FAQ.
4. Branding und einheitlicher Look
Stehtischhussen in Ihren Farben, einheitliche Tischwäsche und auf Wunsch gebrandete Artikel sorgen für einen professionellen Auftritt, der zu Ihrer Marke passt.
5. Angebot und Abrechnung
Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot. Mit der Auftragsbestätigung bekommen Sie die Rechnung, die vor Mietbeginn per Überweisung beglichen wird.
Liefergebiet
Wir liefern in München und im Landkreis München sowie in die Landkreise Freising, Erding, Dachau, Fürstenfeldbruck, Starnberg, Ebersberg und Miesbach. Weitere Orte auf Anfrage.
Experten-Tipp von Munich Event Rent
Kombinieren Sie Get-together und Dinner geschickt: Stehtische im Foyer für den Empfang, runde Tische im Saal für das Essen und eine Theke mit Barhockern für den späteren Abend. So nutzen Sie den Raum optimal, und Ihre Gäste kommen in jeder Phase ins Gespräch.
Häufige Fragen zur Ausstattung von Firmenevents
Liefern Sie auch außerhalb der Bürozeiten?
Ja. Wir liefern auch spätabends, nachts und am Wochenende, damit der Aufbau Ihren Betrieb nicht stört.
Wie viele Stehtische brauchen wir für ein Get-together?
Wir empfehlen rund 1 Stehtisch je 6 Gäste. Für 100 Gäste sind das etwa 17 Stehtische.
Welche Ausstattung brauchen wir für eine Weihnachtsfeier mit 100 Gästen?
Für ein Dinner mit 100 Gästen rechnen Sie mit etwa 13 runden Tischen Ø 183 cm, 100 Stühlen, 13 Tischdecken mit Molton sowie Teller, Besteck und Gläser für jeden Gang mit etwas Reserve.
Können Sie unser Logo auf die Ausstattung bringen?
Ja, wir bieten Branding und Personalisierung an. Sprechen Sie uns mit Ihren Wünschen an.
Bauen Sie auf und wieder ab?
Im Paket Comfort bauen wir nach Plan auf, legen Tischwäsche auf, ziehen Hussen auf und bauen nach der Veranstaltung wieder ab.
Liefern Sie bis in unseren Veranstaltungsraum im Obergeschoss?
Ja. Im Paket Standard liefern wir bis in den barrierefrei erreichbaren Veranstaltungsraum, zum Beispiel per Aufzug. Bitte achten Sie auf ausreichend Platz in Aufzug, Türen und Fluren.
Wie läuft die Abrechnung ab?
Mit der Auftragsbestätigung erhalten Sie eine Rechnung, die vor Mietbeginn per Überweisung beglichen wird. Kreditkartenzahlung ist per Zahlungslink gegen Gebühr möglich.
Muss Geschirr nach der Feier gespült werden?
Nein. Die Endreinigung ist im Mietpreis enthalten. Entfernen Sie nur grobe Speisereste und stellen Sie alles zurück in die Boxen und Spülkörbe.
Liefern Sie auch Getränke oder Personal?
Nein, wir liefern Ausstattung, aber keine Getränke, kein Eis und kein Personal. Für Cocktails und Kaffeespezialitäten empfehlen wir unseren Partner Shake and Stir.
Gibt es einen Mindestbestellwert?
Ja, der Mindestbestellwert beträgt 250 EUR Mietwert, die Lieferung zählt nicht dazu.
Der Ablauf – professionell, unkompliziert
Kontakt
Sie planen eine Veranstaltung und benötigen Mobiliar oder Eventausstattung? Kontaktieren Sie uns per Telefon, Kontaktformular, Mail, WhatsApp oder Instagram.
Beratung
Wir besprechen gemeinsam Ihre Vorstellungen in Bezug auf das Veranstaltungskonzept sowie den Zeit- und Kostenrahmen.
Konzept
Sie erhalten von uns ein Angebot und Ausstattungskonzept für Ihre Veranstaltung – sofern gewünscht inkl. einem Getränkecatering durch unseren Partner.
Logistik
Wir kümmern uns um eine termingerechte Lieferung sowie den Aufbau der Eventausstattung.
Event
Mit der Vorbereitung von Munich Event Rent steht Ihrer perfekten Veranstaltung nichts mehr im Wege.
Individuelle Beratung
Ihr Firmenevent planen – wir beraten Sie gern
Schicken Sie uns Datum, Location, Gästezahl und Ablauf – wir stellen Ihnen die passende Ausstattung zusammen und senden Ihnen in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.