Messen, Kongresse und Konferenzen haben eigene Regeln: Aufbauzeiten sind knapp, Lieferungen müssen auf die Minute passen, und die Ausstattung muss vom Messestand über den Vortragssaal bis zum Networking-Bereich professionell wirken. Wir beliefern regelmäßig Veranstaltungen auf der Messe München und im MOC – und kennen die Abläufe.
Auf dieser Seite finden Sie Checklisten für Messestand, Kongress, Konferenz und Tagung, die gängigen Bestuhlungsformen mit Richtwerten für 50, 100 und 200 Teilnehmer sowie Tipps zu Lieferung, Aufbau und Vorschriften.
Kurz erklärt: Ausstattung für Messe, Kongress und Tagung
- Messestand: Theke mit Rollen, Barhocker, Stehtische und Brückentische mit Blende
- Kongress und Vortrag: Reihenbestuhlung mit Stuhlverbindern, Rednerpult
- Tagung und Seminar: Brückentische in Sitzhöhe, Flipchart, Pinnwand und Whiteboard
- Networking und Catering: Stehtische, Gläser, Geschirr und Kühlschränke
- Große Mengen: über 1.000 Klappstühle und über 300 Bankettstühle verfügbar
- Timing: Lieferung auch nachts und am Wochenende – passend zu Auf- und Abbauzeiten
Warum Munich Event Rent?
Professionell ausgestattet – vom Stand bis zum Saal
Ob Fachmesse, Kongress oder Tagung – wir statten Ihre Veranstaltung mit dem passenden Equipment aus. Vom Messestand über den Vortragssaal bis zum Networking-Bereich schaffen wir die passende Atmosphäre für Ihre Teilnehmer und Gäste.
Unser Sortiment bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um Ihre Messe oder Tagung professionell und einladend zu gestalten. Gerne setzen wir auch individuelle Lösungen um, die perfekt auf Ihre Marke und Ihre Veranstaltungsziele abgestimmt sind.
Checklisten: Was brauchen Sie für Messe, Kongress und Tagung?
1. Messestand
- Empfangstheke oder Bartresen mit Rollen als Anlaufpunkt und Ausschank
- Barhocker und Stehtische für Kundengespräche – mit Husse in Ihrer Standfarbe
- Brückentische mit Blende in Stehhöhe als Präsentations- oder Beratungstisch
- Infoaufsteller und Kundenstopper für Prospekte und Wegweisung
- Kühlschrank, Gläser und eine Garderobe für Mäntel und Gepäck
- Event-Teppich als Standboden – wird auf Maß zugeschnitten, ist schwer entflammbar (B1) und wird verkauft, nicht vermietet
2. Kongress und Vortrag
- Klappstühle oder Bankettstühle in Reihen – mit Stuhlverbindern
- Rednerpult für die Bühne
- Absperrsäulen mit Kordel für Einlass, Wegeführung und reservierte Reihen
- Empfangstheke für die Registrierung am Eingang
3. Konferenz, Tagung und Seminar
- Brückentische in Sitzhöhe 75 cm – kombinierbar zu Parlament, U-Form oder Blockform
- Bequeme Bankettstühle für lange Sitzungen
- Flipchart, Pinnwand und Whiteboard für Workshops – Flipchart-Papier und Stifte auf Wunsch dazu
4. Networking, Pausen und Catering
- Stehtische – rund 1 Stehtisch je 6 Gäste
- Gläser, Geschirr, Besteck und Buffetzubehör für Kaffeepausen und Catering
- Loungemöbel für ruhige Gesprächsinseln
Welche Stühle, Stehtische und Barhocker passen, erklären unsere Ratgeber zu Eventstühlen, Stehtischen und Barhockern.
Für Stand, Saal und Foyer
Beliebte Möbel für Messen und Kongresse
Von der Empfangstheke mit Rollen über Brückentische und Rednerpult bis zu Stehtischen für den Networking-Bereich – diese Möbel sind bei Messen, Kongressen und Tagungen besonders gefragt.
-
Empfangs-/Rezeptionstheke mit Rollen weiß -
Rednerpult Acryl H115cm -
Brückentisch (Stehhöhe 110cm) L180cm B60cm mit Blende weiß -
Garderobe 110-150cm breit schwarz mit Rollen -
Bankettstuhl gepolstert schwarz -
Barhocker Industrial schwarz -
Coupetteglas/Champagnerkelch crystal -
Stehtisch klappbar mit Husse schwarz D70cm H110cm
Bestuhlungsformen und Richtwerte für 50, 100 und 200 Teilnehmer
| Bestuhlung | Geeignet für | Ausstattung |
|---|---|---|
| Reihenbestuhlung (Theater) | Kongress, Vortrag, Präsentation | Stühle in Reihen mit Stuhlverbindern, Rednerpult |
| Parlament | Tagung, Schulung mit Mitschrift | Tischreihen mit Blick nach vorn, Stühle auf einer Tischseite |
| U-Form | Seminar, Workshop bis ca. 30 Personen | Tische in U-Form, Flipchart oder Whiteboard vorn |
| Blockform | Besprechung, Arbeitsgruppen | Tische zu einem großen Block zusammengestellt |
| Stehempfang | Networking, Pausen, Get-together | Stehtische, Gläser, Buffetzubehör |
| Ausstattung | 50 Teilnehmer | 100 Teilnehmer | 200 Teilnehmer | Faustregel |
|---|---|---|---|---|
| Stühle | 50 | 100 | 200 | 1 pro Teilnehmer |
| Stuhlverbinder (Reihenbestuhlung) | 50 | 100 | 200 | 1 pro Stuhl |
| Brückentische 180 × 60 cm (Parlament) | 17 | 34 | 67 | 3 Teilnehmer je Tisch |
| Stehtische für Pausen und Networking | 9 | 17 | 34 | 1 je 6 Gäste |
Rechnen Sie bei Stühlen und Gläsern mit 5 bis 10 % Reserve. Gerne erstellen wir Ihnen eine Aufstellung für Ihre Teilnehmerzahl und Ihren Raum.
Ihre Marke im Fokus
Individuelles Branding für Ihren Auftritt
Präsentieren Sie Ihre Marke auf Messen, Tagungen und Kongressen mit unverwechselbarem Stil! Hinterlassen Sie bei Ihren Gästen und Geschäftspartnern einen bleibenden Eindruck durch personalisierte Details.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, unser Equipment individuell zu gestalten – sei es mit Ihrem Logo, einem einzigartigen Design oder einer prägnanten Botschaft. Setzen Sie Ihre Marke gezielt in Szene und schaffen Sie ein professionelles, personalisiertes Ambiente, das Ihre Veranstaltung auf das nächste Level hebt.
Für Catering und Empfang
Gläser, Geschirr und Besteck
Bei uns mieten Sie Tafelware, die Funktionalität und Eleganz vereint – perfekt für Messen, Kongresse und Tagungen. Ob Gläser, Besteck oder Geschirr, unsere hochwertigen Produkte hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Ihren Gästen. Wir setzen auf zeitloses Design und höchste Qualität, um Ihrem Event den passenden Rahmen zu verleihen.
Die Endreinigung ist im Mietpreis enthalten: Sie entfernen nur grobe Speisereste, gespült wird von uns.
Planung: Lieferung, Aufbau und Vorschriften
1. Auf- und Abbauzeiten abstimmen
Auf Messen und in Kongresszentren gibt es feste Zeitfenster für Anlieferung, Aufbau und Abbau. Teilen Sie uns diese früh mit – wir liefern pünktlich, auch nachts und am Wochenende. Wir beliefern regelmäßig die Messe München und das MOC.
2. Das passende Lieferpaket
Wir liefern in drei Paketen: ebenerdig hinter die erste Tür, bis in den barrierefrei erreichbaren Veranstaltungsraum oder im Paket Comfort bis an den Stand oder in den Saal – auf Wunsch mit Aufbau nach Plan und Abbau. Bei Lieferung per Aufzug achten Sie bitte auf die Maße der Möbel. Alle Details finden Sie unter Ablauf & FAQ.
3. Reihenbestuhlung und Vorschriften
Werden Stühle in Versammlungsstätten nur vorübergehend in Reihen aufgestellt, müssen die Sitzplätze einer Reihe fest miteinander verbunden sein (§ 10 VStättV). Deshalb kalkulieren wir bei Reihenbestuhlung mit einem Stuhlverbinder pro Stuhl. Halten Sie außerdem Gänge und Rettungswege frei und stimmen Sie den Bestuhlungsplan mit der Location ab.
4. Branding und einheitlicher Look
Stehtischhussen in Weiß, Schwarz oder Grau, Brückentische mit Blende und weiße Theken sorgen für ein ruhiges, einheitliches Bild, vor dem Ihre Marke wirkt.
5. Nach der Veranstaltung
Gläser, Geschirr und Besteck müssen Sie nicht spülen. Hussen und Textilien geben Sie trocken zurück. Abgeholt wird im vereinbarten Abbau-Zeitfenster.
Experten-Tipp von Munich Event Rent
Schicken Sie uns den Hallen- oder Raumplan mit Standnummer und Zufahrt sowie die Auf- und Abbauzeiten der Messeleitung. So planen wir Lieferung und Ladefolge so, dass Ihr Stand pünktlich steht.
Quelle: § 10 VStättV (Bayern)
Häufige Fragen zu Messe- und Kongress-Ausstattung
Liefern Sie auch zur Messe München und ins MOC?
Ja, wir beliefern regelmäßig Veranstaltungen auf der Messe München und im MOC und stimmen die Lieferung auf die Auf- und Abbauzeiten ab.
Liefern Sie auch nachts oder am Wochenende?
Ja. Wir sind sehr flexibel und liefern auch nachts und am Wochenende – passend zu den Zeitfenstern Ihrer Messe oder Location.
Wie viele Stühle können Sie liefern?
Klappstühle haben wir über 1.000 Stück, Bankettstühle über 300 Stück. Banketttische liefern wir für über 500 Gäste.
Brauche ich Stuhlverbinder für die Reihenbestuhlung?
Werden Stühle in Versammlungsstätten vorübergehend in Reihen aufgestellt, müssen sie fest miteinander verbunden sein. Wir kalkulieren deshalb einen Stuhlverbinder pro Stuhl.
Welche Tische eignen sich für Tagungen und Seminare?
Brückentische in Sitzhöhe 75 cm lassen sich zu Parlament, U-Form oder Blockform kombinieren. Für Messestände gibt es Brückentische in Stehhöhe 110 cm, auch mit Blende.
Bauen Sie den Messestand auf?
Im Paket Comfort liefern wir bis an den Stand oder in den Saal und bauen auf Wunsch nach Plan auf und nach der Veranstaltung wieder ab. In den Paketen Basis und Standard liefern wir, aufgebaut wird von Ihnen.
Vermieten Sie Messeteppich?
Event-Teppich verkaufen wir: Er wird auf Maß zugeschnitten, ist schwer entflammbar (B1) und wird verklebt. Verkleben, Abbau und Entsorgung übernehmen wir auf Wunsch im Paket Comfort nach Aufwand.
Gibt es Flipcharts und Pinnwände?
Ja, wir vermieten Flipcharts, Pinnwände und Whiteboards auf Rollen sowie Infoaufsteller und Kundenstopper. Flipchart-Papier und Stifte erhalten Sie auf Wunsch dazu.
Muss ich Gläser und Geschirr nach der Veranstaltung spülen?
Nein. Die Endreinigung ist im Mietpreis enthalten. Entfernen Sie nur grobe Speisereste und stellen Sie alles zurück in die Boxen und Spülkörbe.
Gibt es einen Mindestbestellwert?
Ja, der Mindestbestellwert beträgt 250 EUR Mietwert, die Lieferung zählt nicht dazu.
Der Ablauf – professionell, unkompliziert
Kontakt
Sie planen eine Veranstaltung und benötigen Mobiliar oder Eventausstattung? Kontaktieren Sie uns per Telefon, Kontaktformular, Mail, WhatsApp oder Instagram.
Beratung
Wir besprechen gemeinsam Ihre Vorstellungen in Bezug auf das Veranstaltungskonzept sowie den Zeit- und Kostenrahmen.
Konzept
Sie erhalten von uns ein Angebot und Ausstattungskonzept für Ihre Veranstaltung – sofern gewünscht inkl. einem Getränkecatering durch unseren Partner.
Logistik
Wir kümmern uns um eine termingerechte Lieferung sowie den Aufbau der Eventausstattung.
Event
Mit der Vorbereitung von Munich Event Rent steht Ihrer perfekten Veranstaltung nichts mehr im Wege.
Individuelle Beratung
Ihre Messe oder Ihren Kongress planen – wir beraten Sie gern
Schicken Sie uns Termin, Location, Teilnehmerzahl sowie Auf- und Abbauzeiten – wir stellen Ihnen die passende Ausstattung zusammen und senden Ihnen in der Regel innerhalb von 24 Stunden ein unverbindliches Angebot.